|
Ban điều hành Liên hoan và cuộc thi
hợp xướng Quốc tế Việt Nam lần thứ
I, Hội An - 2011 (VICC) xin trân
trọng kính mời các đoàn hợp xướng
Việt Nam đến tham dự sự kiện lần
này.
Ngoài những quy định của Hiệp hội Interkultur - Đức về
các điều kiện bắt buộc khi tham gia
Liên hoan (xem thông cáo của
Interkultur tại website
http://www.hoianancienttown.vn
hoặc
http://www.quangnamtourism.com.vn),
Ban Điều hành VICC xin thông báo những quy định
dành riêng cho các Đoàn hợp xướng
Việt Nam như sau:
I. ĐĂNG KƯ THAM GIA CHƯƠNG TR̀NH:
1. Phí dự thi: Để tham dự
sự kiện này, các Đoàn hợp xướng phải
đóng các khoản phí sau đây:
- Tham dự liên hoan (thi hoặc chỉ biểu diễn): 200 đô-la
Mỹ.
- Nếu thi nhiều môn: 200 đô-la Mỹ cho mỗi môn thi đăng
kư thêm.
- Ban Điều hành VICC hỗ trợ phí dự thi cho 10 đoàn đăng
kư sớm nhất (200 đô-la Mỹ). Phương
pháp xác định 10 đoàn đăng kư sớm
nhất như sau:
+ Căn cứ vào dấu bưu điện (nếu gửi bằng mẫu đăng kư có
kư tên, đóng dấu qua đường bưu
điện);
+ Căn cứ vào ngày, giờ nhận email (nếu scan mẫu đăng kư
có kư tên, đóng dấu và gửi bằng
email).
(Hỗ trợ trên chỉ có hiệu lực đối
với 10 đoàn đăng kư tham gia sớm
nhất cùng với đăng kư pḥng ngủ và
chuyển 40% tiền pḥng ngủ. Các đoàn
được hỗ trợ theo quy định trên vẫn
nộp phí dự thi đầy đủ, Ban Điều hành
VICC sẽ hoàn trả hoặc khấu trừ khi
thanh toán 60% tiền pḥng ngủ c̣n
lại).
2. Thời gian đăng kư:
- Trước ngày 20/01/2011
3. Điều kiện về đăng kư tham gia:
- Đăng kư tham gia chương tŕnh chỉ được xem là hợp lệ
khi Ban Điều hành VICC nhận được đủ:
+ Mẫu đăng kư tham gia và nộp đủ các khoản phí dự thi;
+ Đăng kư pḥng ngủ và nộp 40% tiền pḥng ngủ.
- Chi phí, lệ phí ngân hàng sẽ do các đoàn hợp xướng
chi trả.
- Các đoàn đă đăng kư tham dự nhưng sau này rút lui
không tham gia, phí đăng kư sẽ không
được hoàn trả.
II. ĐĂNG KƯ PH̉NG NGỦ:
1. Dịch vụ bao gồm:
- Pḥng
khách sạn, các bữa ăn sáng (riêng
loại phổ thông 1 không bao gồm ăn
sáng).
- Xe ôtô đón từ sân bay hoặc ga Đà Nẵng đến Hội An và
tiễn.
- Xe ôtô đi và về từ điểm lưu trú đến địa điểm thi,
biểu diễn theo chương tŕnh.
- Thuế VAT.
2. Không bao gồm:
- Phí phát sinh sử dụng dịch vụ tại nơi cung cấp, xe
vận chuyển và phí du lịch ngoài
chương tŕnh của BTC.
3. Giá pḥng ngủ:
| |
|
|
|
|
ĐVT:
Đô la Mỹ |
|
| |
STT |
Loại pḥng |
Giá
01 khách
(Pḥng 2 giường) |
Giá
01 khách
(Pḥng đơn) |
Cấp
độ
khách sạn |
|
|
|
1 |
Phổ thông 1 |
42 |
82 |
Bao gồm: nhà khách, khách
sạn đạt tiêu chuẩn, khách
sạn 1 sao) |
|
|
|
2 |
Tiêu chuẩn
|
75 |
145 |
2 sao, 3
sao |
|
|
|
3 |
Hạng nhất |
145 |
280 |
4 sao |
|
4. Điều
kiện về đăng kư pḥng:
- Các đoàn hợp xướng Việt Nam khi tham gia chương
tŕnh bắt buộc phải đăng kư pḥng
khách sạn trọn gói trong thời gian
diễn ra sự kiện với Ban Điều hành
VICC. Đây được xem là một điều kiện
để được tham gia chương tŕnh.
-
Đăng kư pḥng và đóng 40% kinh phí
cho Ban Điều hành trước ngày 20 tháng 01 năm
2011; 60% c̣n lại thanh toán ngay
khi nhận pḥng khách sạn tại Hội An.
-
Thời gian tính từ 12 giờ 00 trưa
ngày 16/3/2011 đến 12 giờ 00 trưa
ngày 20/3/2011). Nếu cá nhân hoặc
đoàn có nhu cầu pḥng trước và sau
thời gian trên, phải đăng kư trước
và thanh toán riêng.
III. ĐĂNG KƯ SUẤT ĂN: Ban
Điều hành VICC không bắt buộc các cá
nhân, các đoàn đăng kư ăn do VICC tổ
chức. Nếu cá nhân, đoàn nào có nhu
cầu phục vụ suất ăn th́ đề nghị đăng
kư trước.
1. Thực đơn và giá:
- Thực đơn bữa ăn chính bao gồm: 02 món ăn chính, 01
món ăn phụ. Ăn tự chọn.
- Giá: 5 USD/suất.
2. Điều kiện về đăng kư suất ăn:
- Đóng
40% kinh phí cho VICC trước ngày 20
tháng 01 năm 2011; 60% c̣n lại thanh
toán cùng với tiền khách sạn khi
nhận pḥng khách sạn tại Hội An.
IV. ĐĂNG KƯ TOUR DU LỊCH:
1. Chương tŕnh tour và giá:
- Truy
cập website
http://www.hoianancienttown.vn
hoặc
http://www.quangnamtourism.com.vn để
biết các chương tŕnh tour và giá
của mỗi chương tŕnh.
2. Điều kiện về đăng kư tour:
- Đóng
40% kinh phí cho Ban Điều hành VICC
trước ngày 01 tháng 03 năm 2011; 60%
c̣n lại thanh toán cùng với tiền
khách sạn, tiền ăn (nếu có) khi nhận
pḥng khách sạn tại Hội An.
V. MẪU ĐĂNG KƯ, THỦ TỤC VÀ NƠI ĐĂNG
KƯ:
- Mẫu đăng kư các nội dung trên lấy tại website
http://www.hoianancienttown.vn
hoặc
http://www.quangnamtourism.com.vn
- Điền đầy đủ các thông tin vào mẫu đăng kư và gửi về
cơ quan thành viên Ban Điều hành
VICC và được Ban Điều hành VICC ủy
quyền:
|
Trung tâm Thông tin Xúc tiến
Du lịch Quảng Nam
Địa chỉ: 118 Trần Hưng
Đạo, thành phố Hội An, tỉnh
Quảng Nam.
Điện thoại: 0510.3916961-0905738082 (gặp bà Huỳnh Thị
Minh Tâm).
Email:
minhtamtpc@gmail.com
Tài Khoản Ngân hàng:
001943710001 tại Ngân hàng
Đông Á, Chi nhánh Quảng Nam. |
Trên đây là thông báo về đăng kư
tham gia và đăng kư pḥng ngủ, suất
ăn, tour du lịch dành riêng cho các
đoàn hợp xướng Việt Nam tham dự Liên
hoan và Hội thi Hợp xướng Quốc tế
Việt Nam lần thứ I, Hội An - 2011.
Ngoài các quy định trên, những điều
kiện c̣n lại các đoàn hợp xướng Việt
Nam bắt buộc phải tuân theo các quy
định của Interkultur.
Trân trọng.
|
Nơi nhận:
- Đ/c Trưởng ban Điều hành
(b/c);
- Các đ/c Phó ban Điều hành;
- Các đ/c Trưởng các Tiểu
ban;
- Trung tâm TTXTDL QN;
- Trung tâm VH-TT;
- Các đoàn hợp xướng VN;
- Lưu: VP BCĐ, BĐH.
|
KT.
TRƯỞNG BAN
PHÓ TRƯỞNG BAN
(đă kư)
PGĐ Sở Văn hóa Thế thao
và Du lịch Quảng Nam
Hồ Tấn Cường |
|
Mẫu đăng kư tham gia