1. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, gồm:
     a. Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. (download)
     b. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương;
     c. Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương;
     d. Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân (nếu là người Việt Nam); bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
     e. Bản hợp đồng thuê địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện.

2. Hồ sơ gia hạn, sửa đổi, bổ sung, cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, gồm:
     a. Đơn đề nghị. (download)
     b. Bản gốc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp.
     c. Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương
     d. Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân (nếu là người Việt Nam); bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
     e. Bản hợp đồng thuê địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện.

     Các loại giấy tờ của doanh nghiệp du lịch nước ngoài gửi hồ sơ xin cấp, cấp lại, sửa đổi, bổ sung, gia hạn giấy phép thành lập Văn phòng đại diện phải dịch ra tiếng Việt và được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng thực và thực hiện việc hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ do doanh nghiệp gửi đến, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện cho doanh nghiệp và gửi bản sao Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được sửa đổi cho các cơ quan có liên quan.